Universidad Técnica de Kumasi
Asesoramiento de la Industria
En 2020, la Universidad Técnica de Kumasi (KsTU) participó en la evaluación comparativa nacional con la Evaluación Vitae 360°, patrocinada por la Comisión de Educación Terciaria de Ghana (GTEC). El objetivo de esta iniciativa era preparar mejor a los estudiantes para el mercado laboral y estabilizar las oportunidades profesionales para los graduados en todo Ghana. Como resultado, en 2022, KsTU lanzó organismos asesores de la industria a nivel de programa en todos sus departamentos. Estos organismos también se conocen como comités asesores de programas (PAC).
- El 85% de los departamentos universitarios se comprometieron a iniciar un PAC
- Para 2023, la universidad creó 63 asociaciones de asesoramiento industrial
- Hasta la fecha, la universidad ha involucrado a 96 miembros activos del PAC
Como resultado de la participación de la industria y los PAC, la universidad pudo proporcionar a los estudiantes colocación laboral, acceso al aprendizaje integrado al trabajo (WIL) y tutoría profesional. La universidad también recibió docenas de donaciones en materiales, equipos y tiempo en forma de seminarios, tutorías y capacitación práctica.
En una entrevista con la IFC, líderes de la Universidad Técnica de Kumasi y miembros de los Comités Asesores del Programa (PAC) comparten cómo los PAC han mejorado la estrategia de empleo de la universidad y han ayudado a asegurar las acreditaciones.
Esta entrevista se realizó con Prof. Abena Obiri-Yeboah, Vicerrectora, y Michael Adu Kumi, Asistente Senior de Planificación y Jefe de la Unidad de Aseguramiento de la Calidad, en la Universidad Técnica de Kumasi. Adicionalmente, Simon Annan FCIPS, Presidente del Instituto de Adquisiciones y Suministros de Ghana, y miembro del comité asesor de KTSU.
Esta entrevista ha sido editada por motivos de extensión y claridad.
Los comités asesores de programas, también conocidos como comités asesores de la industria, son grupos de voluntarios de expertos externos de la industria que asesoran a los programas universitarios para mejorar los resultados de los estudiantes. Cada programa típicamente tiene su propio PAC.
P. ¿Por qué crear comités asesores de programas?
R. Tras la evaluación de la IFC, necesitábamos un mecanismo para que los actores de la industria nos aportaran su experiencia y explicaran lo que buscaban en términos de habilidades y conocimientos. De esa manera podríamos incorporar sus aportes en nuestros planes de estudio y preparar mejor a los graduados para ingresar a las industrias.
Comenzamos capacitando a los jefes de departamento y explicamos los beneficios de tener CACs, además de animar a cada departamento a establecerlos. Participaron 23 de 27 departamentos. ¡Fue enorme!
P. ¿Encontraron obstáculos al establecer los CACs?
R. Sí, debido a la naturaleza del trabajo, a veces necesitábamos expertos en el campus para discutir el desarrollo del currículo o para observar si los estudiantes en los laboratorios estaban utilizando las mejores prácticas de la industria. Inicialmente, la universidad no presupuestó el gasto de traerlos, pero finalmente obtuvimos su apoyo.
También necesitábamos convencer a los miembros de que unirse era importante para la universidad y para la empleabilidad de los estudiantes. Enfatizamos que, al final del día, los miembros estaban ayudando a la nación, la industria y la institución.
Otro problema era que algunos de los miembros del personal terminaban nominando a miembros del CAC que eran sus amigos o familiares. Esos miembros harían un esfuerzo adicional, pero si había un cambio en el liderazgo, sería difícil retener a esos miembros. Desde entonces, hemos hecho un gran esfuerzo para reclutar miembros que sean exalumnos. Tienden a tener un mayor compromiso y amor por la Institución, por lo que el Vicerrector nos está impulsando a tener una sólida relación con los exalumnos a nivel departamental y universitario.
P. Simon, como miembro de la industria, ¿por qué se unió a este órgano asesor?
R. Como miembro del Comité Asesor del Programa KsTU, he sido parte del trabajo impactante de la Institución para mejorar las habilidades prácticas y la empleabilidad de sus graduados. Este trabajo es inspirador, ya que garantiza que los programas académicos cumplan con los estándares de la industria y preparen a los estudiantes para un mercado laboral dinámico. Mi decisión de unirme al órgano asesor fue impulsada por el deseo de contribuir a esta importante misión.
P. ¿Hubo algún beneficio regulatorio al establecer los CACs?
R. Sí, la Comisión de Educación Terciaria de Ghana nos exige que mostremos pruebas de que nuestros programas han sido examinados y aprobados por expertos de la industria antes de que podamos ofrecerlos a los estudiantes. Antes de los PAC, era más difícil demostrar que cumplíamos con sus requisitos. Había muchas idas y venidas, y a veces nuestras solicitudes eran rechazadas. Los PAC redujeron el tiempo que necesitábamos para completar el proceso de acreditación porque los miembros analizaban el problema inmediatamente y se aseguraban de que el programa cumpliera con los estándares de la industria. Por otro lado, esto ayudó a la Universidad a hacer coincidir los requisitos de acreditación formales y obligatorios con ejemplos de la industria del mundo real.
P. ¿Hay otros resultados notables de los PAC?
R. Hay varios. En el Departamento de Gestión de Fincas, los miembros del PAC comenzaron a organizar seminarios para los estudiantes. Hemos tenido varias colocaciones, adscripciones e incluso trabajos, especialmente para estudiantes en el programa de gestión de la cadena de suministro y adquisiciones, y en los departamentos de ingeniería agrícola y automotriz. También hemos recibido algunas donaciones. Resultados como este son algo que rastreamos, para que nuestros programas puedan seguir recibiendo apoyo presupuestario.
P. ¿Qué puede compartir sobre su uso de los KPI, la retroalimentación de los asesores de la industria y las encuestas?
R. Los datos son poderosos. Proporcionaron la evidencia que necesitábamos para hacer muchos cambios. Una cosa que descubrimos fue que estábamos perdiendo estudiantes debido a los nombres de los programas, como con la Licenciatura en Tecnología. El título no era bien entendido por los estudiantes ni por los empleadores. Cambiamos el nombre del título a Licenciatura en Ingeniería, agregamos más especialidades en ingeniería, automotriz, mecánica y civil eléctrica, etc. La autoridad educativa fue enfática en que los cambios de nombre deben coincidir con los planes de estudio y ser específicos. Aquí es donde las perspectivas de los miembros del PAC fueron fundamentales. Como resultado, ahora ofrecemos una Licenciatura en Ciencias/Ingeniería en varios departamentos de ingeniería.
P. ¿Fue difícil recopilar datos de tantos departamentos?
R. No es demasiado difícil, pero si lo dejamos a los departamentos, no lo registrarán, así que intentamos recopilar sus datos cada semestre.
P. ¿Impactaron los PAC en la reputación de la universidad?
R. Es pronto, pero como administrador puedo ver el impacto. En este punto, es difícil saber si los estudiantes también ven cambios positivos. Necesitamos más datos para medir el impacto de los PAC en la empleabilidad de los estudiantes y graduados en los años venideros.
P. ¿Tiene algún otro consejo?
R. Para que los PAC funcionen, la administración de la universidad debe brindar su apoyo total. Deben estar dispuestos a proporcionar los fondos necesarios. Todos deben participar y comprometerse plenamente.
Alineación con la industria
El Consejo de Educación Terciaria de Ghana (GTEC) participó en la Evaluación 360° de Vitae para fortalecer la empleabilidad de sus universidades técnicas públicas en todo el país. Su inspiradora creencia de que cada base educativa debe estar fundamentada en la empleabilidad lleva a sus estudiantes a tener mayor confianza al responder la pregunta: ‘¿Qué sigue después de la graduación?’.
Las áreas de enfoque para la Universidad Técnica de Kumasi, uno de los participantes en la evaluación nacional de Ghana, resultaron en decisiones para crear un centro de servicios profesionales y una oficina de exalumnos, comités asesores de programas, una asociación estratégica con la industria y un centro de excelencia para sus profesores. Las universidades técnicas de Ghana se asegurarán de que sus estudiantes estén mejor capacitados para mantenerse al día con la cambiante demanda del mercado, sirviendo como un ejemplo de lo que otros ministerios pueden lograr al adoptar Vitae, en África y más allá.
“Creemos que es un programa muy, muy excelente, que está revitalizando toda la actividad educativa terciaria. Una de las cosas más importantes, en relación con el trabajo de Vitae o IFC, tiene que ver con que vienen de fuera. Creo que esto va a ser revolucionario y va a cambiar el panorama educativo de este país.”
Dr. Ahmed Jinapor
Regulador Gubernamental y Subdirector General
Consejo de Educación Terciaria de Ghana (GTEC)
Acerca de Vitae
Una innovación de la Corporación Financiera Internacional (IFC), miembro del Grupo Banco Mundial, Vitae ayuda a las instituciones de educación superior a desarrollar vías para mejorar la empleabilidad y los resultados de los graduados. Nuestras herramientas ofrecen un enfoque basado en datos para que las instituciones identifiquen sus fortalezas y debilidades relativas, mientras se evalúan a sí mismas con respecto a un punto de referencia global de mejores prácticas.
