Université Technique de Kumasi

Conseil de l’industrie

En 2020, l’Université Technique de Kumasi (KsTU) a participé à un benchmarking national avec Vitae 360° Assessment – parrainé par la Commission ghanéenne de l’enseignement supérieur (GTEC). L’objectif de cette initiative était de mieux préparer les étudiants au marché du travail et de stabiliser les opportunités de carrière pour les diplômés à travers le Ghana. En conséquence, en 2022, KsTU a lancé des organes consultatifs de l’industrie au niveau des programmes dans tous ses départements. Ces organes sont également connus sous le nom de comités consultatifs de programme (PAC).

• 85 % des départements universitaires se sont engagés à créer un PAC
• En 2023, l’université avait créé 63 partenariats consultatifs avec l’industrie
• À ce jour, l’université a engagé 96 membres actifs du PAC

Grâce à l’implication de l’industrie et aux PAC, l’université a été en mesure de fournir aux étudiants des placements professionnels, un accès à l’apprentissage intégré au travail (WIL) et un mentorat professionnel. L’université a également reçu des dizaines de dons en matériel, en équipement et en temps sous forme de séminaires, de mentorat et de formation pratique.

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Dans une interview avec IFC, des dirigeants de l’Université technique de Kumasi et des membres des comités consultatifs de programme (PAC) expliquent comment les PAC ont amélioré la stratégie d’emploi de l’université et contribué à obtenir des accréditations.

Cet entretien a été réalisé avec Prof. Abena Obiri-Yeboah, Pro Vice-Chancelière, et Michael Adu Kumi, Assistant principal de planification et chef de l’unité d’assurance qualité, à l’Université technique de Kumasi. De plus, Simon Annan FCIPS, président du Ghana Institute of Procurement and Supply, et membre du comité consultatif de KTSU.

Cet entretien a été modifié pour des raisons de longueur et de clarté.

Les comités consultatifs de programme, également appelés comités consultatifs de l’industrie, sont des groupes de bénévoles composés d’experts externes de l’industrie qui conseillent les programmes universitaires afin d’améliorer les résultats des étudiants. Chaque programme a généralement son propre PAC.

Q. Pourquoi créer des comités consultatifs de programme ?

R. Suite à l’évaluation d’IFC, nous avions besoin d’un mécanisme permettant aux acteurs de l’industrie de nous apporter leur expertise et d’expliquer ce qu’ils recherchaient en termes de compétences et de connaissances. De cette façon, nous pourrions intégrer leurs contributions dans nos programmes et mieux préparer les diplômés à entrer dans les industries.

Nous avons commencé par former les chefs de département et expliqué les avantages d’avoir des CCP, puis nous avons encouragé chaque département à en mettre en place. 23 départements sur 27 ont participé. C’était énorme !

Q. Avez-vous rencontré des obstacles lors de la mise en place des CCP ?

R. Oui, en raison de la nature du travail, nous avions parfois besoin d’experts sur le campus pour discuter de l’élaboration des programmes ou pour observer si les étudiants dans les laboratoires utilisaient les meilleures pratiques de l’industrie. Au départ, l’université n’avait pas prévu de budget pour les faire venir, mais nous avons finalement obtenu leur soutien.

Nous devions également convaincre les membres que leur adhésion était importante pour l’université et pour l’employabilité des étudiants. Nous avons souligné qu’en fin de compte, les membres aidaient la nation, l’industrie et l’institution.

Un autre problème était que certains membres du personnel finissaient par nommer des membres du CCP qui étaient leurs amis ou leurs proches. Ces membres se surpassaient, mais en cas de changement de direction, il devenait difficile de les conserver. Depuis lors, nous avons fait un effort considérable pour recruter des membres qui sont des anciens élèves. Ils ont tendance à avoir un plus grand engagement et un plus grand amour pour l’institution, de sorte que le vice-chancelier nous incite à avoir des relations solides avec les anciens élèves au niveau du département et de l’université.

Q. Simon, en tant que membre de l’industrie, pourquoi avez-vous rejoint cet organe consultatif ?

R. En tant que membre du Comité consultatif du programme KsTU, j’ai participé au travail percutant de l’institution visant à améliorer les compétences pratiques et l’employabilité de ses diplômés. Ce travail est inspirant car il garantit que les programmes universitaires répondent aux normes de l’industrie et préparent les étudiants à un marché du travail dynamique. Ma décision de rejoindre l’organe consultatif a été motivée par le désir de contribuer à cette importante mission.

Q. L’établissement de CCP présentait-il un avantage réglementaire ?

R. Oui, la Commission ghanéenne de l’enseignement supérieur exige que nous prouvions que nos programmes ont été examinés et approuvés par des experts de l’industrie avant de pouvoir les proposer aux étudiants. Avant les CAP, il était plus difficile de prouver que nous répondions à leurs exigences. Il y avait beaucoup d’allers-retours, et parfois nos demandes étaient rejetées. Les CAP ont réduit le temps nécessaire au processus d’accréditation, car les membres ont analysé le problème immédiatement et se sont assurés que le programme respectait les normes de l’industrie. D’autre part, cela a aidé l’université à faire correspondre les exigences d’accréditation formelles et obligatoires avec des exemples concrets de l’industrie.

Q. Y a-t-il d’autres résultats notables des CAP ?

R. Il y en a plusieurs. Au sein du département de gestion immobilière, les membres des CAP ont commencé à organiser des séminaires pour les étudiants. Nous avons eu plusieurs stages, affectations et même emplois, en particulier pour les étudiants des programmes de gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, des départements d’ingénierie agricole et automobile. Nous avons également reçu quelques dons. Les résultats comme celui-ci sont quelque chose que nous suivons, afin que nos programmes puissent continuer à bénéficier d’un soutien budgétaire.

Q. Que pouvez-vous nous dire sur votre utilisation des indicateurs clés de performance, des commentaires des conseils consultatifs de l’industrie et des enquêtes ?

R. Les données sont puissantes. Elles ont fourni les preuves nécessaires pour apporter de nombreux changements. Nous avons découvert que nous perdions des étudiants à cause des noms des programmes, comme pour le Bachelor of Technology. Le diplôme n’était pas bien compris par les étudiants ni par les employeurs. Nous avons changé le nom du diplôme en Bachelor en Ingénierie, en ajoutant plus de spécialités en ingénierie, automobile, mécanique, et électrique civile, etc. L’autorité de l’éducation a insisté sur le fait que les changements de nom doivent correspondre aux programmes et être spécifiques. C’est là que les idées des membres des CAP ont été essentielles. Par conséquent, nous proposons maintenant un Bachelor of Science/Ingénierie dans un certain nombre de départements d’ingénierie.

Q. A-t-il été difficile de recueillir des données auprès d’autant de départements ?

R. Ce n’est pas trop difficile, mais si nous laissons cela aux départements, ils ne l’enregistreront pas. Nous essayons donc de collecter leurs données chaque semestre.

Q. Les CAP ont-ils eu un impact sur la réputation de l’université ?

R. Il est encore tôt, mais en tant qu’administrateur, je peux constater l’impact. À ce stade, il est difficile de dire si les étudiants constatent également des changements positifs. Nous avons besoin de plus de données pour mesurer l’impact des CAP sur l’employabilité des étudiants et des diplômés dans les années à venir.

Q. Avez-vous d’autres conseils ?

R. Pour que les CAP fonctionnent, la direction de l’université doit apporter son soutien total. Elle doit être disposée à fournir les fonds nécessaires. Tout le monde doit participer et s’engager pleinement.

Harmonisation avec l’industrie

Le Ghana Tertiary Education Council (GTEC) a participé à l’évaluation à 360° de Vitae afin de renforcer l’employabilité de ses universités techniques publiques à travers le pays. Leur conviction inspirante que chaque fondation éducative doit être ancrée dans l’employabilité permet à leurs étudiants d’avoir une plus grande confiance lorsqu’ils répondent à la question : « Quelle est la prochaine étape après l’obtention du diplôme ? »

Les domaines d’intervention de l’Université technique de Kumasi, l’un des participants à l’évaluation nationale du Ghana, ont abouti à la création d’un centre de services d’orientation professionnelle et d’un bureau des anciens élèves, de comités consultatifs de programmes, d’un partenariat stratégique avec l’industrie et d’un centre d’excellence pour leurs professeurs. Les universités techniques du Ghana veilleront à ce que leurs étudiants soient mieux à même de suivre l’évolution de la demande du marché, servant ainsi d’exemple de ce que d’autres ministères peuvent réaliser en adoptant Vitae, en Afrique et au-delà.

“Nous pensons que c’est un excellent programme qui est en train de réveiller toute l’entreprise d’enseignement supérieur. L’une des choses les plus importantes, par rapport au travail de Vitae ou de la SFI, est qu’ils viennent de l’extérieur. Je pense que c’est quelque chose qui va être révolutionnaire et qui va changer le paysage éducatif de ce pays.”

Dr. Ahmed Jinapor
Régulateur gouvernemental et directeur général adjoint
Conseil ghanéen de l’enseignement supérieur (GTEC)

À propos de Vitae

Une innovation de la Société financière internationale (SFI), membre du Groupe de la Banque mondiale, Vitae aide les établissements d’enseignement supérieur à développer des voies pour améliorer l’employabilité et les résultats des diplômés. Nos outils offrent une approche axée sur les données pour permettre aux établissements d’identifier leurs forces et leurs faiblesses relatives tout en s’évaluant par rapport à une référence mondiale des meilleures pratiques.

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